Feira de Março
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Como uma pequena empresa se prepara para uma feira


Bom, quando dizemos feira, queremos dizer trade show, não a feira da aldeia 😉

É verdade, de 25 de Março a 25 de Abril vamos estar presentes na Feira de Março em Aveiro, a nossa terra natal. Será um mês inteiro, 7 dias por semana, em que a Maudlin estará presente com um espaço a mostrar e a demonstrar os seus artigos e capacidades de produção de impressão directa, serigrafia e bordados.

 

Sou o primeiro a confessar que somos verdes nisto. Depois de 10 anos e meio em funcionamento, sinto que este é o momento ideal para começar a explorar algo fora do online. Mas nada disso vem sem os seus próprios desafios. São esses desafios que vamos explorar neste artigo.

 

Como visitante assíduo de feiras (trade shows) da área, já tive oportunidade de conhecer diversos espaços diferentes. Empresas (geralmente muito maiores que nós) que têm stands prontos para levar de feira em feira, país em país. Quando olhamos para tudo o que levam (seja em meios materiais ou humanos) torna-se até um pouco intimidante pensar que conseguimos fazer algo minimamente semelhante.

Alguns dos nossos fornecedores têm stands do tamanho da minha casa com um arsenal de pessoas a correr de um lado para o outro. Faz-nos pensar em todo o esforço que é necessário para estar presente.

 

Como todos os anos aqui na Maudlin, tirei uns dias no início do ano para pensar a empresa, como a melhorar e o seu futuro imediato e a longo prazo. Não que as coisas não nos estejam a correr bem - felizmente estão, OBRIGADO! - mas porque senti que estava na hora de explorar algo novo, desafiar-nos uma vez mais a experimentar algo fora da nossa zona do conforto (a internet). E porque não começar pela feira mais longa que conheço? Não conheço melhor forma de começar do que atirando de cabeça!

 

Assim, ao contrário de qualquer empresa que seja sã, vamos estar não 3 ou 4 dias numa feira, mas sim 30!

Feira de Março

Feira de Março

 

Os preparativos já começaram e já aprendi algumas lições muito importantes que vou agora partilhar convosco.

  • Estar presente numa feira é muito mais do que pagar o espaço que vamos ocupar.
  • Implica encontrar meios humanos para estar disponíveis na feira enquanto a empresa vende, produz e envia, sempre sem prejuízo ao bom funcionamento da mesma
  • Implica pensar um espaço relativamente grande e preenchê-lo com artigos que demonstrem o nosso trabalho e o que fazemos. É importante que a pessoa olhe para o nosso trabalho e perceba em 2 segundos aquilo que fazemos
  • Implica investir em materiais que componham o espaço alugado mas que possam ser reutilizados no futuro dentro da empresa ou em outras feiras. Tem de ser algo extremamente versátil
  • Implica procurar todos os fornecedores desses materiais e conhecer não só os preços do material como também da montagem e desmontagem
  • Implica ter forma de levar para a feira (e de volta) todos estes materiais num espaço de tempo extremamente curto. A logística será um pesadelo
  • Sendo uma feira de 30 dias, é importante ser também um espaço confortável e acolhedor.
  • Implica pensar em formas de dinamizar o espaço. Há dezenas de outros stands, vários a competir pelo mesmo objectivo que nós lutamos. Precisamos de algo que puxe as pessoas até nós.
  • Implica investir em material promocional exclusivo para a feira.

 

Estas são apenas algumas das lições que aprendemos quando falta um mês para o início da feira. É expectável que haja MUITOS percalços e muitas aprendizagens. Garantidamente este artigo terá uma actualização durante e/ou após a feira com tudo o que fizemos de errado e tudo aquilo que aprendemos no decorrer da mesma.

 

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